充分利用会议的3个技巧?

这个故事出现在2013年2月的“企业家”杂志上。订阅»问:我如何充分利用公司会议?答:任何通过太多无休止的员工会议坐着(或打瞌睡)的人都会惊讶地听到管理顾问Mike Richardson对此类聚会的价值感兴趣。 ;不要将会议视为一件坏事,一件耗时的事情,一件创造工作的事情,“ Wheelspin的作者Richardson说:敏捷执行官的宣言 – 加速你的成长,充分利用你的价值,打败你的竞争对手。 “它们可以是一件好事,一件节省时间的事情,一件工作流程的事情。”敏捷是理查森词汇中的一个重要词汇。他说,水银商业世界需要任何成功企业家的敏捷性,而且经常需要这是一次有效的会议。 “如果敏捷的驱动力是对话,那么会议就是谈话的驱动力,”理查森说。 “更好的会议等于更好的对话等于更好的敏捷性。”理查森引用了一家客户,一家价值5000万美元的技术公司,其首席执行官进行了“每日蜷缩” – 早间会议的高级管理人员。 “他们认识到他们的第一挑战是组织混乱,”理查森说。 “这就是为什么我推动每日聚会的想法。如果我举行一个早上好的会议,那么每次其他会议都会变得更有成效,因为我不必处理混乱。“Richardson为任何领导会议的人提供了三点建议。设置心情。“这让每个人都知道这将是一个集中的,充满活力的会议,“理查森说。 “对我来说,在会议的前端做点什么就可以做到。它创造了一种紧迫感,因为人们不想错过会议的开幕。“理查森回忆起上述科技公司的首席执行官通过讨论”富有成效的偏执狂“开始会议。正如吉姆柯林斯的着作“伟大的选择”中所描述的那样 – 伟大的商业领袖们“对变化的条件过度敏感”这一观点。并且不断询问,“怎么办?”首席执行官引起了员工的注意。“我希望人们富有成效,”理查森说。 “如果你看看柯达,黑莓,美国航空,所有这些公司,可能会在过去的谈话中产生更高效的偏执狂d目前的现金流量有所改善。它永远不会让你的谈话产生任何自满。“2。产生投入。营销副总裁刚刚为大型贸易展提出了品牌战略。你问其他人是否有任何想法。空白的凝视。蟋蟀。你的会议正在慢慢死去。相反,理查森建议,请桌上的每个人花点时间写下想法。然后问谁想先去。他说,这样,“我更能够获得输入流量并维持能量水平。隐蔽地,我已经设定了每个人都会有所收获的期望。没有人能成为一名乘客。“3。利用墙面空间。看起来很重要。他们还给你借口离开你的椅子。 “如果我们走进控制室一个核电站或商用客机的驾驶舱或军事行动的指挥中心,没有一平方英寸的墙面空间不专用于某种实时信息或规划框架,“理查森说。 “另外,作为会议主席,为了维持能量水平,我想站起来。”这一切都与敏捷有关,还记得吗?

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