3令人惊讶的是每日商业行为无效

在SUMO Heavy,我们讨厌效率低下。我们是一家拥有近20名员工的小型开发商店,因此我们必须消除任何低效率以确保精益和顺畅的运营以支持我们更大的客户,这绝对是至关重要的。许多企业家都会认为存在大量利弊,包括小而且杂乱无章,但其中一个主要好处是能够快速识别和解决低效的业务流程。它是小企业比大企业更具竞争优势的一部分。这三种实践是当今企业中最常见,效率最低的一种:1。沟通不清楚。你对企业界人士的沟通方式感到恼火吗?我们当然可以。冗长的电子邮件充斥着流行语和行业发言,几乎让它变得如此不可能理解人们想说什么。更糟糕的是,我有时会认为人们不知道他们在说什么。正因为如此,我们尽可能地避免电子邮件进行日常通信。有很多很棒的通信工具,比如Slackand Hipchatthat那里没有使用电子邮件了。使用这些工具,您可以在特定组内立即进行通信,跟踪通信,快速搜索消息等。但是,通信的本质是真正的问题,而不是工具。相关:每天做这8件事来提高你的效率1000%!始终要知道你在通信中要做的事情。您是否希望获得有关任务的知识?如果是这样,也许像Basecamp这样的东西可以帮助你整理你的待办事项清单。您是否在内部团队中更新了购买周期中客户的状态?然后,您的团队可能需要采用像ProsperWorks这样简单,零输入的CRM来保持客户的行动秩序。作为远程办公的公司,我们能够通过为正确的工作选择合适的工具来有效地进行沟通,但是关键是我们始终将我们的沟通集中在一些独特而真实的事物上:例如,任务,流程或更新。我们不会通过电子邮件进行头脑风暴会议或来回讨论半生不熟的想法。那些不能恢复活力的坏休息。从数据上来说,就当天的工作时间而言,休息时间并没有多大意义。但实际上,在t完成最高质量的工作,休息的帮助。我们自己的经验告诉我们,研究也是如此。根据“哈佛商业评论”,“研究表明,我们在长时间内集中注意力的能力有限”。意思是为了达到最高浓度表现,我们应该休息一下。虽然我们可能没有意识到,当我们被烧毁时,我们的工作可能会受到影响。相关:如何了解自己导致更高的生产力和效率但是,采取任何类型的休息都没有帮助。采取错误的休息会让你筋疲力尽。不要利用你的休息时间发送快照或赶上白天的电视节目。相反,找到一种方法从刺激中休息,让你的大脑放松。那就是说,我们的一些团队成员他们休息一下去健身房或去跑步。有证据表明,休息一下进行身体活动会使你成为一个更聪明,更有生产力的工作者。可怕的面对面会议每个人都知道会议是当今业务中效率最低的一些做法。甚至还有整个TED谈判专门讨论这个问题。我已经有很多面对面的会议,从这次经历来看,我已经意识到,面对面的会议往往比远程会议更糟糕。你花费很多时间去参加面对面的会议加上面对面会议也往往更加分散注意力,也不那么专注。远程会议更好。 A)因为它们不那么分散注意力B)因为共享是内置的而且C)因为它们启用了l我已经参加了数十次面对面的会议,团队负责人说会点燃一场会话,这可能会也可能不会产生效果。但在一次面对面会议中,这种对话令人分心。在远程会议中,用户可以在旁边的聊天框中进行聊天,也可以亲自互相发送消息,这样他们就可以得出富有洞察力的结论,而不会将其他任何人拖入对话中。相关:此制造商如何使用数据来提高效率并降低成本我也是如此参加了一些会议,分享成为一个引人注目的技术问题。在远程会议中共享非常简单。然后有一些面对面的会议,有一个领导者喜欢他们的声音,而不会解释任何其他人。没有“头真正的团队合作在远程会议中的障碍较少。在SUMO,我们的议程只涉及我们需要讨论的问题,而且我们不会浪费时间和“思考”。完成任务后,我们会将其从议程中删除。会议的存在是为了接收更新,回答问题并获得同一页面,而不是“协作”。在工作。我们不会浪费时间尝试在会议中进行协作。这就像在厨房里有太多厨师一样。通过理解这些效率低下的商业行为,你可以开始更高效,更有效地工作 – 并且有效和高效之间存在差异 – 但这又是另一次。

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